Archivace tištěných fotografií

Mnoho z Vás již ví, že se intenzivně věnuji modelu IPS (In Person Sale), který spočívá v osobním prodeji fotografií. Rozdělení cen za službu a za finální produkty, které jsou vyšší kvality a spíše směřují k luxusnímu produktu než k produktům střední třídy. Párkrát jsem narazila na dotaz, jak archivuji fotografie, ať už ty tištěné nebo digitální. Pojďme se na to tedy postupně podívat.
Při prezentaci fotografií vidí klient fotografie vždy ve velkém rozlišení na televizní obrazovce a také vytištěné a zapaspartované ve fyzické podobě. Pasparty jsou vždy z jedné strany uvolněné, takže fotografii lze vytáhnout. Pokud tedy klientovi upravím 30 fotografií, vytisknu a zapaspartuji a on si koupí například 20 fotografií, tak mi jich deset zůstává. Pro tyto fotky si může kdykoliv přijít nebo si je dokoupit při další prezentaci nebo při dalším focení apod.
Fotky nemusíte ukládat, ale pokud máte svolení k jejich užití, máte najednou nespočet možností, jak s nimi naložit. Každopádně, zbylé fotografie vytáhnu z paspart. Pokud si představíte deset snímků, tak víte, že moc místa nezaberou. Každý klient má u mě složku (obyčejnou eurofolii a jednu složku elektronickou). Obsahem této složky jsou podepsané obchodní podmínky, které zahrnují modeal release, všeobecné obchodní podmínky a autorská a licenční ujednání. Dále je to formulář z konzultace, formulář ohledně úpravy finálních snímků a nakonec fotografie. Vzniká mi tedy něco jako kartotéka klientů.
Všechny tyto dokumenty uchovávám i v digitální podobě pro případ, že by došlo k požáru apod. Složky si řadím podle příjmení klientů, nikoliv podle data. Po pár letech focení je snazší najít to, co hledáte. Po předání každé zakázky si kontroluji, zda mám všechny dokumenty v pořádku. A složku zakládám do šanonu.
Pasparty jsou z jedné strany otevřené (neslepené), a proto je možné fotografie vytahovat a vkládat. Na manipulaci s fotkami používám gumové sterilní rukavice, abych fotky a pasparty neumazala a nezanechávala otisky. Pasparty tak lze používat vícekrát, nepoškodí se. Fotky v paspartách lze vystavovat, ukládat do boxů nebo rovnou rámovat do obrazů.  Na víc se fotografie při prohlížení nelámou a nekrčí. O digitálním uchovávání snímků Vám povím zase v dalším kole.
Komentáře

Přidat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna.

Vaše osobní údaje budou použity pouze pro účely zpracování tohoto komentáře. Zásady zpracování osobních údajů